Hoolimata ajapiirangutest ja saali suurest hõivatusest õnnestus plats ette valmistada kahes etapis. Kohapeal paigaldati professionaalne video- ja helitehnika ning kompaktne valgusseade. Arvestades osalejate eelistusi, valmistati ette erinevad mikrofonikomplektid – peamikrofonid,
